自助取数，又称为大规模数据离线下载。在企业业务运营中，许多业务人员需要获取大规模的明细数据，用来了解当前业务发展的现状，便于后续的决策调整、科学制定企业规划。

但业务人员大多对数据开发、建模知之甚少。在这种情况下，获取大规模的明细数据，可以用到自助取数的功能。

Sugar BI自助取数可以帮助用户将所需要的数据以CSV形式下载到本地。支持用户按照权限去获取大规模的明细数据。通过自助取数功能，可以帮助企业内不了解数据开发建模的业务人员，去快速获得明细数据，并用于后续活动经营分析，更好更快的发挥数据价值。

目前Sugar BI支持对 MySQL、Oracle、Impala、Clickhouse、PostgreSQL、TiDB、Baidu Palo数据源的自助取数。

Sugar BI的自助取数操作流程：

1、创建自助取数
您可以通过使用手动自助取数将数据模型中字段拖入列中创建自助取数任务或者直接在报表或者大屏的普通表格上直接右键快速创建自助取数，创建过程详见创建自助取数

快速创建自助取数时阅览者可以进行自助取数的创建（能看到表格内容就可以创建自助取数）和生成的自助取数文件的导出；手动创建自助取数时需要具有数据模型的使用权限，此时可以进行自助取数的创建和生成的自助取数文件的导出。

如果不希望页面浏览者使用自助取数导出文件，可以使用页面中的「禁用导出和其它」->「禁用导出数据功能（CSV、Excel、图片）」配置禁用自助取数

2、管理自助取数
您可以在「数据管理」->「自助取数」中查看和管理自助取数列表，空间管理员可以查看所有人创建的自助取数任务，普通用户只能查看自己创建的自助取数任务，详见管理自助取数

注意事项：

在使用自助取数功能时，请注意以下几点：

• 自助取数功能仅适用于「高级版」和「试用版」，私有部署版本中不受限制。
• 自助取数不支持计算字段中的表计算字段、年环比、同环比等高级计算和单位、格式化数据等后处理的数据导出，仅支持原始数据下载。
• 自助取数数据行数限制在一百万行以内；文件大小限制在 1GB 以内。
• 自助取数文件有效期为 7 天，过期将被清理。
• 自助取数预览行数为 500 行。
• 自助取数并不是立即生成文件，需要在后端进行文件生成，对于一些大文件可能耗时较长。
• 报表或者大屏的普通表格绑定数据方式为数据模型时才支持快速创建自助取数操作。
• 如果不希望页面浏览者使用自助取数导出文件，可以使用页面中的「禁用导出和其它」->「禁用导出数据功能（CSV、Excel、图片）」配置禁用自助取数。

1. 创建自助取数

Sugar BI的自助取数的创建支持两种方式：

手动创建

进入到空间中，你可以在「数据管理」->「自助取数」中手动创建自助取数

在创建界面通过勾选「通知」选项，可以在自助取数运行完成后邮件通知用户自助取数完成信息。

在自助取数操作页面，可以进行下载数据的绑定：

• 在控制面板中选择数据模型
• 将需要在文件中下载的字段拖入到列中
• 可以在数据筛选中添加过滤条件（非必填）
  
  可以在字段右键进行字段的展示名称、排序、聚合方式（度量）的设置
  
  自助取数数据添加完成后，通过点击右上角「保存并运行」按钮，此时就会将这个自助取数放入到文件生成的任务队列之中，自助取数任务是按照创建时间进行顺序执行的，对于一些大文件可能耗时较长。

快速创建

如果导出的数据已经存在于报表或者大屏的某个普通表格中，可以在表格「右键」->「自助取数（下载全部数据）」进行自助取数的快速创建（仅支持原始数据下载），快速自助取数仅支持绑定数据方式为数据模型的普通表格。

2.管理自助取数

自助取数创建完成后，您可以在「数据管理」->「自助取数」中对自助取数进行编辑、查询、状态查看、删除等操作。

自助取数列表

您可以在「数据管理」->「自助取数」查看自助取数列表，自助取数列表支持进行筛选，搜索框中可以进行名称和具体创建者的搜索，下拉筛选可以进行创建者所属类别的筛选，自助取数仅支持在「高级版」和「试用版」中使用。

自助取数详情查看

自助取数列表中包含手动和快速创建的自助取数，手动创建的自助取数在列表的来源处会显示「自助取数」；快速创建的自助取数在列表中的来源处会显示为「【报表】[报表名称]-[图表名称]」或「【大屏】[报表名称]-[图表名称]」。

当为手动创建的自助取数时，点击自助取数的名称可以直接进入自助取数编辑页面，进行自助取数数据的编辑；当为快速创建的自助取数时，点击自助取数名称会进入对应的报表或者大屏页面，可以根据图表名称查找对应的图表。

自助取数列表顶部的搜索支持「名称」、「创建者邮箱」的模糊搜索，鼠标移入创建者字段上可以显示创建者邮箱和自助取数最近更新时间。

注意：自助取数生成的文件有效期为 7 天，过期后会自动清除

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