【Sugar BI 最佳实践】教你全流程完成问卷制作、分析、展现！

编辑者在做可视化分析页面时，往往会遇到数据缺失，需要向他人收集数据的场景。这种收集多方数据的过程称为数据填报。
Sugar BI的数据填报功能支持自定义填报页面、生成填报页面链接、收集填报内容生成数据源、制作可视化页面、分析数据的一站式功能，满足您的数据填报全流程的使用场景。

需求场景

数据填报功能适用于以下两种场景：

1.市场调研、了解市场用户的需求收集意见反馈等业务场景下，需要生成问卷、分发问卷、分析问卷、展示问卷收集情况和分析结果。

2.数据分析师在分析数据期间发现数据缺失，希望通过收集问卷的方式，补充「数据源」中的数据。

3.日常作业、竞赛、研究需要收集课题

下面以“收集百度内部员工对数据填报功能的使用反馈”为例，介绍数据填报功能。

方案概述

1. 登录Sugar BI。
2. 配置权限：数据开发权限，详细的权限配置方式详见细粒度权限。
3. 准备好想要收集的问卷内容：本例中“Sugar BI数据填报功能调研问卷”需要收集的信息有：姓名、电话号、邮箱（必填）、部门、使用的功能类型（必填）、满意度（必填）、意见。
4. 新建数据填报：定义数据填报的名称。
5. 自定义问卷及表单：在数据填报的编辑页面完成问卷/表单的自定义。
6. 问卷发布：将制作完成的数据填报配置发布状态、生成链接分发出去。
7. 填写问卷：其他用户用浏览器打开数据填报链接，即可进行内容填写。
8. 查看数据和分析数据：问卷分发出去以后，Sugar BI会在该空间下创建一个「内置数据填报数据源」，该数据源与其他数据源一样，可用于创建数据模型，在报表和大屏中进行数据可视化展现。

操作步骤

新建数据填报

在「空间」的数据管理中进入数据填报的管理页面，点击「新建数据填报」，填写表单，打开「外置数据源」开关，即可将问卷结果同步至指定数据库。若无此需求，默认该开关为关闭状态，Sugar BI将生成「内置数据填报数据源」，可在「数据管理」-「数据源」菜单下查看。

自定义问卷及表单

1. 在数据填报编辑页面进行问卷自定义
问卷整体配置方法详见数据填报编辑；数据填报支持以下四种类型的表单：数字类型表单、文本类型表单、选择类型表单、日期类型表单；

【姓名】我们使用「文本」-「单行文本框」。

「表字段名称」为必填项，即针对本次数据填报生成的数据表中的表字段名。

「表单标题」为问卷中所展示的该文本框的标题。

【电话号和邮箱】我们使用「文本」中提供的对应组件，Sugar BI会自动校验其规则。根据需求，开启「必填项」开关，将邮箱设置为必填项。

【部门】我们使用「选择」中的「下拉单选」，通过「静态录入」的方式添加选择项。Sugar BI也支持数据模型、SQL 建模、API 拉取的数据绑定方式。

【您使用的功能类型】这里使用的是「选择」中的「下拉多选」，通过「静态录入」的方式添加选择项。当然，Sugar BI也支持数据模型、SQL 建模、API 拉取的数据绑定方式。

【满意度】我们使用「选择」中的「列表单选」，同样的，通过「静态录入」的方式添加选择项。

【您的宝贵意见】我们使用「文本」中的「多行文本框」，并在控制米娜版为其配置了提示文字。

2. 问卷保存与预览
制作完成的问卷可以点击页面右上方的「预览」和「保存」；Sugar BI支持 PC 和移动端两种预览模式。

问卷发布

1.配置发布状态
在「数据填报」列表页，操作「发布状态」，设置当前操作问卷的「发布状态」和「截止时间」。

2.复制链接
复制发布链接及二维码，即可发布问卷。

填写问卷

1.用户点击链接或者扫描二维码即可打开问卷页面，并填写问卷
2.问卷同时支持PC和移动端填写

查看数据和分析数据

点击数据填报列表页中的「查看数据按钮」可进行看到收集上来并上载至数据库的问卷数据。支持数据编辑和导入导出。

问卷分发出去以后，Sugar BI会在该空间下创建一个「内置数据填报数据源」，该数据源与其他数据源一样，可用于创建数据模型，在报表和大屏中进行数据可视化展现。

根据本次“Sugar BI数据填报功能调研问卷”的数据源，我们制作的数据报表如下，详细的报表制作过程见固定报表典型实践

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