如何将OLE对象以二进制形式存储在Access数据库中

作者:蛮不讲李2023.12.19 14:11浏览量:7

简介:怎么向Access数据库中插入OLE对象,并且在数据库中是以二进制数据存储的...

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怎么向Access数据库中插入OLE对象,并且在数据库中是以二进制数据存储的…
在Microsoft Access数据库中插入OLE(Object Linking and Embedding)对象,例如Word文档、Excel表格、图像等,并以二进制格式存储,可以提供更有效、更灵活的数据存储方式。下面将详细介绍这个过程。
首先,需要了解的是,OLE对象是以二进制格式存储在数据库中的,因此,我们需要在Access数据库中创建一个新的表来存储这些对象。这个表通常包含两个字段:一个用来存储对象的二进制数据,另一个用来存储对象的元数据,例如类型、名称等。
下面是如何创建这样的表:

  1. 在Access数据库中打开一个新的表视图(Tabular View)。
  2. 输入字段名称并选择适当的字段类型。例如,对于二进制数据,可以选择”Binary”或”Long Binary”类型。对于元数据,可以选择”Text”类型。
  3. 保存并关闭表视图。
    然后,我们需要将OLE对象插入到数据库中。下面是如何执行这个步骤:
  4. 打开你想要插入OLE对象的表的编辑视图。
  5. 找到你想要插入对象的字段,并单击该字段。
  6. 在菜单栏中选择”插入”->”对象”。这将打开一个文件浏览器窗口。
  7. 在文件浏览器窗口中,找到你想要插入的OLE对象(比如一个Word文档),然后单击”插入”。
  8. 此时,Access会将这个对象以二进制格式存储在你的字段中。
    要注意的是,虽然我们已经将对象以二进制格式存储在数据库中,但是你仍然可以在Access数据库中直接查看和编辑这些对象。这使得在数据库中管理这些对象变得更加方便。你甚至可以在Access中直接预览这些对象,而无需将其从数据库中导出。
    另外,由于Access数据库的普及性和易用性,这种方法也使得数据的共享和协作变得更加简单。你可以将包含OLE对象的数据库文件发送给其他人,他们无需安装任何其他软件就可以查看和编辑这些对象。
    总的来说,将OLE对象以二进制格式存储在Access数据库中是一种非常有效和灵活的数据管理方式。它不仅可以减少数据的冗余和复杂性,而且可以提供更好的数据共享和协作体验。无论你是在一个小型团队中工作,还是在一个大型组织中工作,这种方法都可以帮助你更有效地管理和利用你的数据。
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